Incentives: Clubanlage wird zur Firmenwelt
Firmenevents und Incentives können Arbeit und Vergnügen bestens kombinieren
Mitarbeiter motivieren, Kunden begeistern, Geschäftspartner honorieren – Firmenevents und Incentives stellen einen idealen Rahmen dar, um effektive Arbeit und gemeinsames Vergnügen zu kombinieren. Clubanlagen ermöglichen hierbei einen ganz individuell gestalteten Aufenthalt, wie Veranstaltungsexpertin Nadine Zinngrebe (33), Sales Manager Gruppen & Incentives bei der Aldiana-Gruppe, im Gespräch mit LOCATIONGUIDE 24 berichtet.
Veranstaltungsexpertin Nadine Zinngrebe im Interview
LOCATIONGUIDE 24: Frau Zinngrebe, immer mehr Firmen nutzen Clubanlagen, um dort Tagungen oder Incentives stattfinden zu lassen. Auf was legen die Veranstalter besonderen Wert?
Nadine Zinngrebe: Wer Firmenevents wie Tagungen oder Incentivereisen plant, sucht meist ein Ziel, an dem man Arbeit und Vergnügen gut kombinieren kann. Kurze Wege, angenehme Umgebung - auf Wunsch auch mit einem attraktiven Rahmenprogramm - und natürlich ein exzellenter Service lassen Clubanlagen zu einer oft gebuchten Alternative werden. Das liegt vor allem auch daran, dass in diesem Segment ein ganz individuell auf den Kunden zugeschnittenes Angebot erstellt werden kann.
LG 24: Wie flexibel können solche Angebote denn gestaltet werden?
Nadine Zinngrebe: Meist sehr flexibel - unabhängig davon, welchen Charakter die Veranstaltung haben soll. Das beginnt schon mit der Anreise, bei der bei Bedarf separate Flüge und exklusive Transfers organisiert werden. Aber auch beim entsprechenden Rahmenprogramm steht dank der engen Zusammenarbeit mit Partnern vor Ort eine enorme Bandbreite außergewöhnlicher Eventlocations zur Verfügung.
LG 24: Das heißt, sowohl ein uriger Hüttenabend in den österreichischen Alpen als auch ein festliches Arbeitsessen mit Blick auf das Mittelmeer sind möglich?
Nadine Zinngrebe: Genau. Die Aldiana-Gruppe beispielsweise unterstützt ihre Kunden dabei schon im Stadium der Ideenfindung. Dadurch kann die Veranstaltung sehr effektiv und detailliert vorgeplant werden. Außerdem stellen wir unsere Clubanlagen, Tagungsräume und Incentivemöglichkeiten auch im Rahmen einer gemeinsamen Vorreise vor. Als besonderen Service sehen wir hierbei, dass wir unseren Kunden dabei keine zusätzlichen Kosten für unsere Reisebegleitung und Beratung in Rechnung stellen.
LG 24: Ist es auch möglich, eine Clubanlage exklusiv für sich zu nutzen?
Nadine Zinngrebe: Auch diese Möglichkeit besteht. Firmen können die Anlagen exklusiv für sich und ihre Mitarbeiter oder Kunden in vollem Umfang nutzen und so auf Wunsch in ihre eigene Firmenwelt verwandeln - sei es für eine Händlertagung, eine Produkteinführung oder ein großes Teambuildingevent.
LG 24: Stichwort "Budgetplanung": Wie genau lassen sich die Kosten eines Firmenevents kalkulieren?
Nadine Zinngrebe: Viele Clubanlagen sind dank eines All Inclusive-Konzeptes zum Fixpreis ohne Zusatzkosten buchbar. Am Ende einer Veranstaltung müssen Firmenkunden oder die ausrichtenden Agenturen also keine immensen Zusatzkosten fürchten. Das verschafft eine enorme Budgetsicherheit.
LG 24: Tagungen benötigen auch die entsprechende Veranstaltungstechnik. Wie gut sind Clubanlagen in diesem Bereich ausgestattet?
Nadine Zinngrebe: Sehr oft verfügen Clubanlagen über große Theater mit Kinobestuhlung für bis zu 500 Personen, einer großen Bühne und der entsprechenden Tagungs-, Licht- und Tontechnik. Aber es stehen selbstverständlich auch kleinere Veranstaltungsräume mit moderner Technik zur Verfügung. Gemäß der Teilnehmerzahl und den Tagungsanforderungen kann so den höchst unterschiedlichen Anforderungen nachgekommen werde
LG 24: Wie entscheidend ist die schnelle Erreichbarkeit des Reiseziels?
Nadine Zinngrebe: Bei Tagungen und Incentives bestimmt oftmals die Länge des Aufenthalts die Entfernung des Reiseziels. Generell kann man sagen, dass Incentive-Reisen immer kürzer werden, deswegen sind schnell erreichbare Ziele derzeit auch bevorzugter. Für Kurztrips von zwei bis drei Nächten bietet die Aldiana-Gruppe etwa Bergclubs im Salzkammergut und am Hochkönig sowie die Anlagen in Andalusien und Alcaidesa an. Die kurze, etwa dreistündige Flugzeit von Deutschland aus und die vielen Möglichkeiten für Teambuilding-Maßnahmen sind hier ideal. Für einen Aufenthalt ab drei Nächten könnte Fuerteventura ein gutes Ziel sein, da man hier neben tollen Eventlocations auch zahlreiche Trend-Sportarten wie Kite-Surfen oder Stand-up-Paddeln erleben kann.
LG 24: Zum Schluss bitte eine persönliche Einschätzung:Wie wird sich der Bereich Firmenevents und Incentives in den nächsten Jahren entwickeln? Welche Trends wird es Ihrer Meinung nach geben?
Nadine Zinngrebe: Hinsichtlich der Reiseziele wird sich der Trend der letzten Jahre sicherlich fortsetzen: Ziele im außereuropäischen Ausland werden weniger oft nachgefragt, Ziele in Deutschland und den europäischen Nachbarländern dagegen wieder häufiger. Hoch im Kurs sind Ziele, die ein bisschen Sonne, Ruhe und Abwechslung vom Alltag versprechen. Bei Firmenevents und Incentives wird sicher auch der Get-together-Faktor immer wichtiger werden. Zudem gewinnt - neben Sportangeboten - im Bereich der Konferenzen und der Weiterbildungsmaßnahmen die Einbeziehung von Lifestyle-Themen wie Bildung, Ernährung und Nachhaltigkeit mehr an Bedeutung. Wenn dann noch Highlights und Eventlocations ins Programm eingebaut sind, dann wird auch künftig eine Incentivereise den gewünschten Motivationserfolg für das jeweilige Unternehmen bringen.
ALDIANA Locations
Kontakt
Christiane Bianchi
Tel.: +49 6171 6311-2863
www.facebook.com/AldianaGruppen
Nadine Zinngrebeist seit Juni 2012 die neue Sales Managerin bei Aldiana für den Bereich Gruppen & Incentives. Sie steht dem Premium-Clubanbieter bei der Planung individueller Firmenveranstaltungen, Incentivereisen, Tagungen und Teambuildingevents mit ihrer Kompetenz zur Verfügung. In ihrer Funktion ist sie unter anderem Hauptansprechpartnerin für Firmen, Event- und Incentiveagentueren sowohl in der Planung als auch in der Umsetzung der jeweiligen Veranstaltungen. Neben einer persönlichen und umfassenden Beratung sorgt sie dafür, dass durch das All-Inclusive Angebot bei Aldiana das Budget für Sie oder Ihre Kunden kalkulierbar bleibt.
