Tagungshotel: Ort für Kurse, Seminare und Vorträge
Dank Service und Ausstattung laufen Fortbildungsmaßnahmen hier perfekt ab
Fortbilungs- und Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter sind für Unternehmen eine wichtige Investition in die Zukunft. Gerade wenn es sich um mehrtägige Veranstaltungen handelt, ist die Auswahl der Tagungslocation von großer Wichtigkeit. Spezielle Tagungshotels können in diesem Fall die perfekte Lösung sein. Denn Tagungshotel sind vor allem in Service und Ausstattung optimal auf die Bedürfnisse von Seminare, Kurse und Vorträge ausgerichtet und bieten so eine effektive Arbeitsatmosphäre.
Angenehme Akustik- und Lichtverhältnisse
Die verkehrsgünstige Lage eines Tagungshotels ist mit ein Hauptkriterium für die Auswahl. Eine schnelle Erreichbarkeit und eine gute Anbindungsmöglichkeit mit Auto, Bus oder Bahn wird von Teilnehmern von Fortbildungsveranstaltungen hoch geschätzt und verkürzt die Anreisezeit enorm.
Das Tagungshotel sollte aber auch durch seine Architektur überzeugen. Angenehme Licht- und Akustikverhältnisse schaffen ein förderndes Lernumfeld*. Eine kommunikationsfördernde Farbgestaltung der Räume kann ebenso viel zum erfolgreichen Ablauf der Fortbildung beitragen.
Als Standard in einem Tagungshotel ist ein professioneller Tagungsbereich vorauszusetzen. Fachgerechte Veranstaltungsräume verfügen über eine moderne Technik und gängiges Tagungsequipment. Visuelle und audiovisuelle Medien sollten dabei ebenso wie eine zeitgemäße Anschlusstechnik vorhanden sein.
Für individuelle Bedürfnisse vorbereitet
Gesonderte Gruppenräume gehören ebenfalls zu einem adäquaten Tagungshotel. Je nach Art der Veranstaltung sollte ein gutes Tagungshotel zudem über eine Outdooranlage und passende Ausrüstung verfügen.
Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Tagungshotels ist ein geeigneter Pausenbereich. Im Laufe der Fortbildungsmaßnahme können sich die Tagungsteilnehmer so bei Bedarf auch einmal zurückziehen und erholen. Schließlich gehört zum guten Service einer Tagungslocation natürlich auch die Verpflegung der Gäste. Diese sollte an die individuellen Bedürfnisse der Seminar-Teilnehmer angepasst sein.
Wussten Sie schon, dass ...
in Tagungshotels besonderer Wert auf die ausgewogene Verpflegung der Gäste gelegt wird? Bei der Auswahl der angebotenen Speisen für den Mittagstisch gilt: Verträglichkeit, Ausgewogenheit und leichte Verdaulichkeit sind optimal. Außerdem werden die Schulungsblöcke durch Kaffeepausen (jeweils vormittags und nachmittags) unterbrochen.
*Förderndes Lernumfeld: Eine qualifizierte Ausstattung der Tagungsräume ist die optimale Voraussetzung für den Erfolg der Veranstaltung. Dazu zählt beispielsweise auch die flexible Gestaltung der Bestuhlung (etwa U-Form, Block, Parlament, Reihen etc.) oder auch die gebäudeweite Nutzung von WLAN. Von großem Vorteil sind zudem voll klimatisierte Seminarräumlichkeiten. Bei Locations mit direktem Tageslicht sollte an Verdunklungsmöglichkeiten gedacht werden.